Datenschutzinformationen (Art. 13, 14 DSGVO) für Geschäftspartner und Lieferanten

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Arbeiter-Samariter-Bund
Landesverband Niedersachsen e.V.
Hans-Theismann-Weg 1
30966 Hemmingen
Telefon: 05101 9296-0
E-Mail: bah.TN%Mj/kEiP`^1=53-2olA}]#[LPOwj+u+qwU$N2SRlww$lzw\0e

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Equeo CompCor GmbH
Kissinger Straße 1-2
14199 Berlin
Telefon: 0800 313400900
E-Mail: bah.TN%Mj/kEiP`^1=53-2olA}tg$ISQ]#[GC]mCBe2`}f[KDCey}tql~cNzfhMoQ43

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks (bspw. Terminabstimmungen, Kommunikation), zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig auch dann personenbezogene Daten, wenn es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn wir Daten von Personen aus der Geschäftsführung oder persönlichen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens erheben.

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit der betroffenen Person. Allerdings ist auch denkbar, dass Sie uns Daten von Personen übermitteln, die in Ihrem Unternehmen für uns zuständig sind.

Ihre Daten werden vor allem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Es können allerdings weitere Rechtfertigungstatbeständen als Grundlage dienen:

·      Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);

·      Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen - Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO;

·      Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde - Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO,

·      „Berechtigtes Interessen“: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder

·      Die Verarbeitung mit einer Einwilligung der betroffenen Person – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für den entsprechenden Zweck erforderlich sind. Dies können insbesondere sein:

·      Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum)

·      Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Anschrift der juristischen Person)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Verbands haben diejenigen Stellen und Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

Unser Verband arbeitet mit Dienstleistern, wie beispielsweise Steuerberater, Versicherungsunternehmen, Rechtsvertretern zusammen. Hierfür erfolgt möglicherweise eine Weitergabe von personenbezogenen Daten.

Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von uns tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dazu schließen wir schriftlich entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge mit diesen Dienstleistern. 

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.

Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO (Art. 15 ff.) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

·      Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

·      Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

·      Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

·      Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

·      Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der ASB, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
E-Mail: bah.TN%Mj/kEiP`^1=53-2olA}tg$IS]#[SQ\|HCg6Wn%.P1hMtysry!QP!qZV/*5
www.lfd.niedersachsen.de
Postfach: Postfach 221, 30002 Hannover

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den ASB-Landesverband Niedersachsen e.V. oder deren Gliederungen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.